自公司采购部成立以来,采购人员一直以来都是各管一片天,负责工程材料采购员专职工程材料采购、生产材料采购员专职生产材料采购……这样做的好处是专职采购、效率较高;缺点是如果遇到采购员休假等情况会影响该采购员负责的采购工作正常进行,往往是休假的休不安宁,手机天天响,使用部门天天催,常常是休假中途跑回来上班。

针对这一情况,采购部今年开始实施采购员轮岗制,第一步,采购员互相学习,掌握其他人员的采购内容,如生产资料采购员周笑宇同姜辉及王镇江学习工程材料、设备备件采购,了解各种材料名称、用途、从哪里采购同哪个供应商联系,也让他同采购助理王璐学习采购部各种汇报表格的填写及注意事项。

第二步,所有采购信息采购员共享:供应商名称、销售内容、联系方式等信息汇集起来采购员共享,询价文件汇总交采购助理备份,材料价格打印成册并做成电子文档以便采购员查找,合同签订后扫描汇总,所有采购信息均有据可查……。

通过这种种举措,在采购员休假时保证采购工作正常开展,同时也维护采购员的休假权益,更重要地是提升了采购人员的业务能力,最终保障了公司生产运营各项工作的正常开展。采购部将不断创新工作方式方法,为公司发展做好后勤保障工作。

(采购部  王璐)