转眼间已到四月份,四月初,宿迁采购部在部门办公室召开第一季度总结会议,分析和总结工作中存在的问题,为下一步的工作的开展提供经验。

这次会议多次谈到库存量的问题,这是一个老生常谈的问题,也是我们宿迁采购部日常考核的一个重点。作为一个采购部门,物料是我们日常打交道最多的,由于工程施工、管网维修等工作开展的需要,公司库存量中目物料品种、型号较多,导致一季度工作库存量非常巨大,没有达到公司要求。针对以上相关情况,我们采购部分析和查找原因自身原因,得出以下几点去库存量建议:

1)日常工作中,采购部把工作做在前头,及时和工程造价部、工程部交流沟通,从一个工程的预算开始跟踪工程实际进度情况,进行分批次、分阶段采购所需物料,最大限度的避免采购物料在库房内长时间堆积。

2)会同库房统计现存的滞纳物资,落实所在库位已经是否具有使用价值,及时将相关信息告知各个使用部门,库房内的物资两边公司的使用部门可以互相调配使用,让库房里面的物料“活”起来,使滞纳物资得到最大化使用,避免重复采购情况发生。

3)关于使用部门大量采购到工地的物料未使用后退料到库房情况,我们会和库房及时沟通,严格把关大量物料退库情况,按照公司要求做相关手续后方可退料,同时对所退库的物料将安排下面工程优先使用。

采购部,作为公司后勤保障部门,不仅要做好需求部门物料申请的及时采购服务工作,还要对于公司的物料合理化使用,科学化管理出一份力。

(采购部  姜辉)